Bienvenidos, Lean todo hasta el final ¡Sea tan... Amables!
Para finalizar nuestra etapa académica en secundaria, desarrollaremos algunas actividades que nos ayudarán a fortalecer nuestras competencias en el uso de herramientas ofimáticas empezando por hoja de cálculo, posteriormente creación y edición de documentos de texto y finalmente el desarrollo de presentaciones.
A continuación tenemos:
1. HOJA DE CÁLCULO
- Contextualización
Es común en la actualidad, que muchos de los registros que las personas llevan como por ejemplo agendas, cuentas y notas, por nombrar algunos, sean administrados mediante el uso de Excel.
Esta herramienta en muchas ocasiones es usada como un almacén de datos, por la sencillez en la forma de guardar los datos, los cuales se ponen en celdas dispuestas en arreglos de columnas y filas.
Por ejemplo: columna B, fila 3 o sea celda B3
A Excel se le conoce como hoja de cálculo, la cual, entra en la categoría de herramientas ofimáticas, es decir, herramientas informáticas para oficina. Excel, específicamente pertenece a la suite de herramientas de Microsoft Office, perteneciente a la empresa Microsoft, siendo dicha empresa la que provee el licenciamiento de sus herramientas. Es decir, Excel es un software licenciado por el cual el usuario debe pagar si desea utilizarlo.
Por ejemplo: columna B, fila 3 o sea celda B3
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A Excel se le conoce como hoja de cálculo, la cual, entra en la categoría de herramientas ofimáticas, es decir, herramientas informáticas para oficina. Excel, específicamente pertenece a la suite de herramientas de Microsoft Office, perteneciente a la empresa Microsoft, siendo dicha empresa la que provee el licenciamiento de sus herramientas. Es decir, Excel es un software licenciado por el cual el usuario debe pagar si desea utilizarlo.
Por otro lado, se destaca que existen herramientas de uso libre, por las cuales no hay que pagar para utilizarlas. Algunos ejemplos son las herramientas de Google, en particular Google Docs y su hoja de cálculo, la cual le permite al usuario almacenar sus documentos en Google Drive. Quien tenga una cuenta de Gmail puede hacer uso de estas herramientas, pero necesita conexión a Internet.
Existen otras suites ofimáticas libres, de escritorio, como por ejemplo OpenOffice que puede ser descargada gratuitamente (sólo si la necesitas) del siguiente enlace: OpenOffice.
En concreto, Excel es una herramienta que consta de hojas, en las cuales se pueden llevar cuentas que requieren la realización de algunos cálculos, donde los resultados pueden ser numéricos, textos o gráficos de índole estadístico. Se usa la hoja de cálculo por el hecho de que no hay necesidad de volver a re-calcular todo, Excel actualiza automáticamente el resultado de sus fórmulas ante la modificación de los valores asociados a esta.
- Conceptualización
Primeros pasos:
Iniciar Excel
- Pulsa el botón de inicio de Windows
- En el cuadro buscar programas y archivos se puede escribir Excel y se espera un momento hasta que el buscador lo muestre y posteriormente se debe pulsar sobre el ícono de Excel.
- Si esa opción no funciona se puede buscar pulsando el botón de inicio de Windows, abrir todos los programas, buscar una carpeta que diga Microsoft Office, seguidamente abrir Microsoft Excel 2007 o Microsoft Excel 2010.
- Entonces la ventana de inicio de Excel quedará abierta para empezar a trabajar con la herramienta.
El entorno de trabajo
- En este espacio encontraremos:
- Botón de office
- Titulo del documento
- Cinta de opciones
- Más funciones
- Campo de fórmulas o barra de fórmulas
- Insertar función
- Filas
- Columnas
- Celdas
- Hoja activa
- Vista de diseño de página
- Zoom
Creación de fórmulas básicas
Puede crear una fórmula sencilla para sumar, restar, multiplicar o dividir los valores de la hoja de cálculo. Las fórmulas sencillas siempre comienzan con un signo igual (=), seguido de constantes que son valores numéricos y operadores de cálculo, como el signo más (+), el signo menos (-), el asterisco (*) o la barra diagonal (/).
Veamos un ejemplo de una fórmula simple.
En la hoja de cálculo, haga clic en la celda en que desea introducir la fórmula.
Escriba = (signo igual) seguido de las constantes y los operadores (hasta 8192 caracteres) que quiera usar en el cálculo.
Para este ejemplo, escriba =1+1.
Notas:
En lugar de escribir constantes en la fórmula, puede seleccionar las celdas que contienen los valores que desea usar e introducir los operadores entre selección y selección de celdas.
Siguiendo el orden estándar de las operaciones matemáticas, la multiplicación y división se realizan antes de la suma y resta.
Presione Entrar (Windows).
Veamos otra variante de una fórmula simple. Escriba =5+2*3 en otra celda y presione Entrar o Retorno. Excel multiplica los dos últimos números y suma el primero al resultado.
Veamos un ejemplo de una fórmula simple.
En la hoja de cálculo, haga clic en la celda en que desea introducir la fórmula.
Escriba = (signo igual) seguido de las constantes y los operadores (hasta 8192 caracteres) que quiera usar en el cálculo.
Para este ejemplo, escriba =1+1.
Notas:
En lugar de escribir constantes en la fórmula, puede seleccionar las celdas que contienen los valores que desea usar e introducir los operadores entre selección y selección de celdas.
Siguiendo el orden estándar de las operaciones matemáticas, la multiplicación y división se realizan antes de la suma y resta.
Presione Entrar (Windows).
Veamos otra variante de una fórmula simple. Escriba =5+2*3 en otra celda y presione Entrar o Retorno. Excel multiplica los dos últimos números y suma el primero al resultado.
- Actividades prácticas
Requerimientos de trabajo.
- Desarrollar la actividades planteadas, en un libro de Excel 2016 o en una hoja de cálculo de Google.
- Trabajar en el computador que tienen asignado.
- Crear la hoja de cálculo desde 2013 o 2016.
- Desarrollar las actividades.
- La comunicación se va a llevar a cabo mediante el chat de Gmail.
- Desarrollar en orden el contenido del archivo compartido en el siguiente marco:
- Evidencias de aprendizaje
2. DOCUMENTO DE TEXTO
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